体什么时间，与会人员和规格却并没有最终确定，而是由省政府办公厅与省农业厅，以及组织会议的河州市政府和农业部门，特别是河阳县县委、县政府具体落实时，逐级协商并确定的。
最终的时间确定也就是一周之前，得到齐天翔和徐方，还有吕山尊和梁冰玉几位主要领导的一致时间后，才下发会议通知，印发会议材料，而各项已经确定的议程，才得以按照分工一步步实施，也才有了今天这样一个现场会。
会议是事先筹备的，与会人员和会议主题也是提前设定的，这样的会议本就不应该有什么新意，更不应该出现特别的变化。这种事先确定的会议，主要的目的就是为了推进某些工作，起到宣传和动员、部署的目的。再就是要借助现场会这种形式，对农业和农村问题，特别是对土地所有制问题，进行必要的调整，而这些才是这次会议所特别应该看着的。
省政府的工作会议，并没有邀请省委的领导参加，这也表明了会议是省政府主导下的工作部署，没有必要请省委某些部门或领导参与，包括省委农村工作领导小组的成员。吕山尊作为省委常委参加会议，却并不代表省委，而是河州市委书记的身份，现场会在河州市下属的河阳县召开，作为东道主的市委书记，是必须要参加的