，也是固定和雷打不动的，组织和召开这样内容的会议，都是有专门部门和人员，提前很久就开始准备的。
还有一些部门性会议，需要特别强调和强化的，也可以上升到一定的规格，可所谓的上升也只是参与领导规格的提高，并不改变会议的筹备进程，而这也是专门人员提前进行准备的。
部门组织的会议，与由省委或省政府办公厅组织的会议，规格和准备进程是有着显著不同的。办公厅组织的会议，一般会议规格更高，协助会议的部门更多，参与的省领导和部门负责人也会有很多，所以提前安排会议议程和确定时间，就显得尤为重要。要对接参会领导的时间和日程，而且要避开所有重要参会领导的活动，要提前预判，尤其是需要省委、省政府领导同时参与的会议，更是要两个办公厅进行事先协调，必要时还要召集相应的协调会，解决一些相关的细节和可能出现的问题。
看似简单的一到二天的会议，准备时间或过程可能要长达几十天，甚至一到两个月的时间，没有组织或参与组织过此类会议的人，是根本难以想象的。
这么一个小城镇建设现场会，是齐天翔春夏之交，在河阳县调研农业抗旱和夏收准备工作时确定的。尽管也已经基本定好了秋收之后召开，但具