一般都是几件事情集中在一起，等到齐天翔方便的时候再一起汇报。每天的日程安排，都是事先交给齐天翔过目的，齐天翔个人的时间观念很强，根本不需要小张随时提醒，都是齐天翔自觉把握着时间。上午没有会议或活动的时候，齐天翔和小张都是各自在自己的办公室里，互相不打扰，可这样的时候很少，往往都是九点钟一到，一天的紧张忙碌就开始了。
齐天翔没有其他吩咐的时候，小张就会静静地呆在自己的办公室，有访客的时候，就打开办公室和等待室的之间的房门，将访客安排到等候室坐定，把茶水倒上，然后客人等待，小张忙自己的事情，直到正式的工作时间，再按照约定的顺序将来人引入齐天翔的办公室。
今天的情况比较特殊，齐天翔到来没多久，吕山尊和梁冰玉就到了，因为齐天翔有交代，小张就直接将他俩带进了办公室。随后冯俊才和姚玲也到了，只好将他们二位让进了等候室，孙萍芳是与韩飞、李石君一起到的。考虑到齐天翔早上办公的习惯，没等小张作出反应，孙萍芳就要求韩飞和李石君在等候室等待，自己与小张一起进了齐天翔办公室。
这或许也是得到齐天翔电话授意的，小张没有敢问，只是通过时间和感觉推断出来的，孙萍芳与齐天翔在一栋楼