大礼堂足足可以容纳800人，现场除了世界各国上百名著名作家之外，还有世界知名的文刊总编、主编。
除此之外，美国堪萨斯州州长、科幻协会会长等多个在世界各领域颇有影响力的政治人物、文化人物，以及上百名记者、编辑，也都莅临现场，因此，整个大礼堂，放眼望去，人头攒头，到处都是人满为患的状态。
但实际上，现场并不像是演艺圈的颁奖典礼那样装饰豪华，这仅仅只是一个大学礼堂，虽然建筑物都是欧美风格，但饱含的普遍还是一种人文气息，人们素质及高，身在其中时，能让人感觉到如同身在图书馆般的安静以及肃穆的气氛。
也因为是文人的颁奖典礼，所以现场并没有出现太多的喧嚣和嘈杂。
即便是当红明星李青出现在现场时，也仅仅只是小范围的骚动，对于许多作家来说，即便是泰勒·梅斯菲尔德来到现场，也仅仅只是会让他们露出欣赏的笑容罢了。
想让这些内心戏丰富的作家们露出状若癫狂的模样，可谓是难上加难。
科幻协会会长亚伯拉罕在宣布了协会致辞之后，又请堪萨斯州州长上台进行讲话。
雨果奖是第二次在堪萨斯州举办，但这任州长却是第一次站在雨果奖颁奖典礼