地摆放了几十张椅子。
广场的一侧分别设有嘉宾签到处与媒体签到处。苏荷亲自挎着一个小包坐镇媒体签到处，桌子上几十份新闻通稿摆放整齐，是提供给前来采访的媒体记者的，苏荷的小包内则装满了一个个信封，这些就是为记者准备的车马费了。
方扬转了一圈，基本上没有发现什么需要自己特别指出来的地方。苏荷正在电话联系着受邀媒体，确认真正能到场的记者人数；宋晓云与主持人沈媛媛两人正在就仪式的流程和主持串词进行着沟通，看得出来沈媛媛第一次主持这样的活动，还是有一丝紧张，宋晓云正在试图让她放松下来；而宋义更是忙前忙后，这会儿正在指挥几个896频道的员工调整摄像机位置。
今天这样重要的仪式，肯定是要记录下来的，以后都是珍贵的历史资料。宋义不但在舞台的几个角度安排了摄像机位，而且还专门调了一台摄像机对准嘉宾签到席，此时他拿着对讲机不断下达指令，俨然一个大导演一般。
相比之下，方扬反而成了最闲的人，因为他是现场唯一一个没有分配具体任务的。
不过方扬的清闲并没有持续多久，四点半刚过的时候，受邀嘉宾就陆续到场了，方扬也开始忙了起来。云天地产的谢总、华融