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尽管赵昺留守在府城，心思还在前边，几次欲前往海口卫城坐镇，但是却受到几位宰执的反对，以千金之子不下堂为名将他‘软禁’在宫中。而事情却一点不减少，各处的公文雪片一般的送进宫中，好在有军机处协助处理，将军报按照轻重缓急分门别类的过滤一遍，然后整理成册，再呈给他阅览，可这样他仍然应接不暇。
赵昺过去一直向往集权，以便能掌握军政，但是现在却自食苦果了，而且效率低下，尤其在战时更为突出。各军将情况汇总后分别报与军机处和枢密院或兵部，然后他们分别给出意见后报知中书省会商，最后再报与自己的案头，待自己御批后再驳回或以诏谕的行事原道发回。
如此层层审批，急报都成了日报或周报了，等批复到了一线黄花菜都凉了。若在平时还好，可此刻军情如火，耽误一刻都可能会贻误军情。因而赵昺决定由军机处牵头，中书省、尚书省和枢密院联席办公，急报速呈自己御览，批复后交由当班军机和宰执议后即刻下发；一般政务则按正常程序办理，由当班宰执主持办理，自己这里只需报备。
如此一来效率有所提高，赵昺不用埋头于各种文牍之中，主要的精力也可