10月25日，独立团乘座火车来到长沙。在车站，张昊看着堆积如山物资，命令张江运输营加快装运，把物资运往益阳。
张昊命令赵大志带着四个步兵营徒步赶往益阳西北侧山区驻扎，建立据点，为物资到达做好准备。
10月29日，张昊随独立团团部到达益阳西北侧山区。
当天晚上，张昊召集董壮飞参谋长、赵大志副团长、周永强、雪儿、吴玉玲、陈少勇、下野和四个营长开会。
在会上通报了队伍集结情况，告诉大家炮营和物质全部到达还得有两天时间。而日军发动全面进攻时间是11月1日，不过有一点是可以放心的，日军不可能直接进攻常德。也就是说，独立团拥有着充足时间备战。根据经验判断，日军要进攻常德必定会利用船只，从沅江登陆，集结区域在汉寿。张昊要求团部派出侦察人员前出汉寿，建立观察点，用电台向团部报告日军动向。
日军假如真的从汉寿登陆，独立团就争取在沅江以南地区，和登陆日军来次决战，努力歼灭之。
张昊预估在汉寿登陆的日军为一个三联队制师团，要求参谋部制定歼灭从汉寿登陆日军方案。
张昊要求各营保持隐蔽状态，日军假如有飞机侦察，必须躲避，