诏谕、册封和赏赐，整个编制也就四十号人，一个正七品司正两个从七品司副，其余三十七人为正八品行人。虽然品级都不高，但因为这个部门的工作便是代表了国家形象，在出使藩国时往往会充当正使，所以对从业者的要求极高，全部都是历年来进士出身的读书人，就连外形条件也有一定的门槛，并不是人人都可胜任。
大明与海汉正式建交之后，按照正常外交流程，双方必定会在对方国家建立使领馆。出于多个方面的考虑，海汉并不打算派出穿越者千里迢迢进驻京城，而是准备在浙江宁波府和广东广州府各建一处使馆。白克思与梅生川在辽东会晤时便已提出了这个方案，之后也得到了大明朝廷的认可，估计京城里的大人物们也并不愿意看到夺取大明领土来立国的海汉人出现在自己的眼皮子底下。
目前这两处海汉使馆的选址已经完成，广州这边因为选址就在海汉实际控制的海珠镇，几乎不需额外办理什么手续，所以使馆在辽东协议达成之后就已经开始动工了。待使馆建成之后，与广州城之间便仅隔着一条珠江，颇有点划江而治的意思。而宁波府那边则是由知府曲余同亲自在宁波城里挑选了一处四进的宅子，由海汉这边出资买下，之后再动工进行必要的翻修改建，然后充作使馆之用。