在秘书处的序列中，一二三四五六都属于重要的直属部门，一部是当之无愧服务于伯爵大人的部门，所有大秘全都属于一部，办公在“小二楼”，属于天字第1号部门。
二部，三部重要性略逊一筹，属于一部人才培养后备部门，也是一部资料和研究支持部门，随时提供国际国内最新情报，帮助秘书处高官梳理重要文件，厘清轻重，提供必要的信息和智囊支持。
这三个部门都在“小二楼”办公，按照秘书们调侃就叫“上三旗”，能够进入其中就意味着踏上飞黄腾达之路不远了，需要的只是一个契机。
秘书处从四部开始往下排，全都设在公共区域办公区，重要性相对而言低了一筹，想进入内部办公区就不容易了。
四部是秘书处最大的部门，负责管理和汇总各地派出人员，近到松江、布里斯班、北仑，远到莫尔兹比，三马林达，首尔和巴黎，柏林，只要是昆士兰势力存在的地区，几乎无所不到。
五部接收九司，军方及各地送达的报告，分管电讯，计财和后勤，六部分管世界各地政策分析，研究，汇总，并且按照月度出台研究报告，时刻紧盯热点地区动向，属于整个秘书处的智囊机构。
因为重要性略逊一筹，，所以被秘书处的人戏称为“中三旗