成文不对题。
汇报材料过长怕时间不够用，太短又怕说明不了问题，总之是区区一个五千多字的汇报材料，由亲自把关，一个秘书班子马不停蹄地连续干了五天五夜还多一点♀还是朱代东已经定了基稿。否则就算是时间再长，恐怕也定不下来。
还有像安全保卫的落实，绝不是到时把人员一分散，分兵把守那样简单，需要把区域内和馆舍内的所有地点全部勘察绘图。哪里布兵，何处执勤，何处放便衣都需逐个定位。外围安全人员最多，除保证不能从围墙外进人以外，对围墙外一百米的区域要有控制措施，还要在高层建筑中设监控人员。居高临下地观察宾馆内的景况。
宾馆接待的准备就更为繁杂，馆舍内各房间都进行了清整，馆内设施一项一项地逐个检查，有时一个线头接不对电路就可能发生问题。特别是总理入住的一号别墅，更是将所有的设施全部维修，能换新的全部换新。连房间的床都整个翻过来四脚朝天地看床架是否坚固，木架结构有否松散，新换的床垫与床架是否匹配，还要躺在床上试试是否有不平整可能造成不舒服的地方。
总之，准备工作是慎之又慎，细之又细，严之又严。高之又高。从十六日至十七日，整个宾馆车水马龙，来往车辆人员川流不息