负责庶务，人事的调动和财务都归他管。
每一个分院，又分为多个堂口，负责不同的事务。
以王青芸负责的制符院为例子，制符院下辖三个堂口，分别是制符堂、符纸堂、材料堂，三个堂口有三十名族人。
制符堂负责炼制符篆，人数比较少，符纸堂负责制作空白符纸，材料堂负责提供符笔、丹砂、符纸等制作符篆的材料，制符师炼制出来的符篆，会交给王青芸，王青芸会转交给家族。
每个月上交的符篆数量越多，王青芸获得的功德点越多，其他人也一样。
一名王家族人出生之后，五岁后检测灵根，没有灵根就送去世俗，有专人抚养长大，拥有灵根就进入讲道院，学习修仙知识，十岁之后，陆续进入其他分院，做一些力所能及的事情，主要是看看他们喜欢哪一门技艺，加以引导，对炼丹感兴趣的族人，十八岁后可以前往炼丹院，若是能通过王青奇的考核，可以留在炼丹院做事，若是什么技艺也学不来，那就只能外派出去，在王家开设的店铺做店小二，或者负责押送货物，或者采买商品，又或者打探消息，这类族人是最多的，不是每一位修仙者都能掌握一门技艺。
王家的筑基修士太少，只有部分筑基修士掌握一门技艺，像王长豪、王青山、王