式的牧马监专司其事，此外徐怀还打算在鹿台大寨正式设立巡检司，负责防御、防盗及军民事务。
楚山置县以来，徐怀就想着在桐柏山里多置巡检司，作为乡司衙门，将县衙以下的地方事务从宗族手里收过来，但之前三个月他都率部在外作战，现在回到桐柏山，却是可以去推进这件事了。
徐武富死后，其宅有相当一部分附属院子分出去，安置立有战功的族人，但建筑最为精美、奢阔的主宅，乃是前后五进的大院落、左右各有组院，最后还是保留下来。
接风午宴就安排在主宅，看着宽敞的院落，徐怀就跟徐武江他们说：“鹿台要增设一乡司，就可以放在这里署理事务，没有必要耗费钱粮另建——对了，说及新设乡司，这个巡检使人选，我看徐胜叔便可胜任，你们以为怎么样？”
石门岭巡检司、周桥驿巡检司以及将要设立的玉山巡检司，乃是桐柏山东西的门户，以军事防御为主，徐怀要武将兼领巡检使，但鹿台、十八里坞等腹地所设立的乡司，以经济民生为主，还要考虑跟牧马监、铁矿监、金监等监司结合起来任命。
现在山里财力有限，每一分钱粮都要省得花，可用的人手也有限，鹿台巡检使与玉皇岭牧马监司事以及金砂沟金监司事，徐怀就想着使徐胜一