下去，秀家需要庞大的文官体制，这在战国这个文盲多如狗的社会可是愁怀了秀家。
经过思考，秀家准备从三个方面进行补充，首先是最基础的登记工作，这种工作需要一定的数学基础。秀家准备临时征辟领内的商人的下属，如手代、小头等，帮助宇喜多家登记田亩数据。
随后向领内各寺庙主持寻求帮助，用供奉钱的方式，找僧侣暂时帮助龟井兹矩管理各郡的田亩，填补下级技能武士的缺失。
根据秀家多年的经验，在日本战国，打打杀杀找武士，内政管理找秃驴。
在这其中，秀家准备从旗本众、直辖领内征辟一些聪明好学的年轻子弟，以10石的年俸雇佣他们为同心众，向商人学习算数，向龟井兹矩和僧侣们学习一定的政治能力。
秀家为这个机构赐予了一个新的名字——弘文馆，馆内不论出身一起学习，合格毕业后就能成为秀家奉行所的同心众，拥有一份铁饭碗。这对于战国朝不保夕的领民来说无异于巨大的诱惑。
秀家还找自己的老师广兴院大和尚题了8个字：安邦定国，为君牧民。作为弘文馆的的校训，同时将宇喜多家的内政大佬已经出家的平喜师傅（宇喜多忠家）请出山，担任弘文馆的校长。
秀家最初建立弘文馆的目的